Проведение корпоративных встреч и мероприятий требует правильного помещения. Во многих офисах есть свои конференц-залы, но они не всегда подходят для масштабных семинаров. Именно поэтому организаторы обращаются за помощью в отели.
Если раньше гостинцы были просто местом для проживания, то теперь они предоставляют много сопутствующих услуг. Это не только питание и развлечения, но и организация деловых встреч, семинаров и тренингов. На сайте https://koruna.ua/conference/ можно заказать полный спектр услуг, выбрать помещение и даже схему размещения гостей.
В чем же суть конференц-сервиса? В чем его польза и почему он так популярен?
Что такое конференц-сервис и как он работает?
Конференц-сервис – это комплекс услуг, которые предоставляется гостиница в организации и проведении мероприятий широкого спектра. Сотрудники отеля предоставляют помещение для указанного количества гостей, организовывают их рассадку и размещение. Также они могут предоставлять технические средства для проведения тренингов, встреч, конференций и т.д.
В зависимости от гостиничного комплекса и стоимости сервиса персонал может заниматься такими вопросами:
- трансфер для гостей;
- организация питания и расселения участников;
- предоставление помещения для мероприятия, подготовка зала;
- подготовка развлекательных услуг для гостей (экскурсии, дегустации, праздничный интерактив, т.д.).
Кому нужен конференц-сервис?
Подобные услуги заказывают компании разного масштаба и спектра. Они полезны для проведения различных корпоративов (новогодних, весенних, т.д.), организации тимбилдинга, подготовки квалификационных тренингов для персонала. Отели предоставляют большие помещения, если в офисе компании нет места для необходимого количества людей. К тому же, во многих случаях необходимо сменить обстановку.
Конференц-залы и сопутствующие услуги будут полезны для проведения переговоров. Бизнес-встречи можно проводить в небольших помещениях на лоне природы. Это – нейтральная территория, где каждый может чувствовать себя комфортно.
Отельные залы отлично подходят для проведения креативных мастер-классов, различных лекций и тренингов. В отели приезжают и гости, и лекторы. Они могут работать в приятной обстановке, которая помогает работать и учиться.
В общем, сервис такого типа очень востребован и популярен. Многие гостиничные комплексы предоставляют подобные услуги. В некоторых для таких целей есть даже отдельные специалисты.
