Кому и зачем нужно штатное расписание?
Наличие на любом предприятии верно штатного расписания, в сущности, не обязательно, т.к. по поводу этого документа нет никаких подобных предписаний в нашем трудовом законодательстве. Однако, все же руководителю стоит позаботиться о том, чтобы такое расписание составлялось и утверждалось по всем правилам. Для этого есть несколько причин:
- Во-первых, подобный документ наглядно фиксирует не только всю структуру организации, но еще и её состав: как количественный, так и должностной, при этом учитывая необходимые затраты на ежемесячные выплаты заработной платы;
- Во-вторых, этот документ могут запросить проверяющие органы: ПФР, трудовые инспекции, ФСС, налоговые инспекции: для сопоставления имеющейся информации в нем с расчетом налогов, страховых взносов, расчетов з/п и т.п.;
- В-третьих, именно штатное расписание поможет избежать либо разъяснить спор с кем-либо из сотрудников в случае их увольнения по сокращению. Без наличия расписания причина увольнения может быть признана незаконной.
В сущности, руководящее лицо вправе самостоятельно определять необходимость составления расписания в компании. Однако, его разработка требует не много времени и усилий в отличие от последствий, которые могут возникнуть в случае отсутствия данного документа. Если вы убедились в том, что вам расписание штата нужно обязательно, то с его шаблоном можно ознакомиться тут.
Какие сведения вписывать в расписание?
Если вы взялись за расписание, то не нужно ничего выдумывать и усложнять – его бланк унифицирован (Т-3) и содержит все необходимые графы. Конечно, вы можете видоизменить данную форму под свои потребности: что-то убрать либо добавить, но такая необходимость — редкость.
Какие же сведения следует заполнять:
- Самое важное – это название фирмы-работодателя, указывать следует в соответствии закрепленным в учредительных документах наименованием, и его код;
- Дата, когда происходит составление расписания;
- Период, в который данное расписание будет действовать;
- Наименования всех структурных подразделений: в каком порядке вы их будете указывать, решать только вам: обычно вписывают либо в алфавитном порядке, либо в порядке убывания численности сотрудников;
- Должности (специальности, профессии, разряды, классы, квалификации): вписываются наименования без сокращений, начиная с руководителя, заканчивая техперсоналом);
- Количество единиц, которое предполагается на каждую указанную должность;
- Тарифная ставка (или оклад) – за месяц;
- Имеющиеся надбавки по оплате труда;
- Итоговая сумма заработного фонда в месяц;
- Различные примечания.
Если вам требуется составить другие кадровые документы, то их шаблоны вы можете скачать в сервисе FreshDoc: http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/other/
